1.1. Заместитель начальника управления кадров относится к категории административно-управленческого аппарата, подчиняется непосредственно начальнику управления кадров. 

1.2. На должность заместителя начальника управления кадров назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в кадровой службе не менее 3 лет. 

1.3. Прием на должность заместителя начальника управления кадров и его освобождение осуществляется приказом ректора по представлению начальника управления кадров. 

1.4.  Заместитель начальника должен знать: 

- законы и нормативные правовые акты, регулирующие трудовые отношения; методические материалы по вопросам подготовки и повышения квалификации кадров, положения, инструкции и другие локальные правовые акты, регламентирующие деятельность управления кадров; 

- порядок использования, хранения и обработки персональных данных работников университета, согласно положения о защите персональных данных работника; 

-  структуру и штаты университета, согласно штатному расписанию; 

- порядок установления наименования профессий и должностей, общего стажа определенной работы, льгот и компенсаций; 

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

- организацию табельного учета; 

- порядок составления установленной отчетности и своевременное их оформление; 

- компьютерную программу, разработанную для управления кадров; 

- правила внутреннего трудового распорядка; 

- правила и нормы охраны труда. 

1.5.  На время отсутствия заместителя начальника управления кадров (отпуск, болезнь, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом ректора, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение. 

1.6. Руководствоваться в своей работе положением об управлении кадров и настоящей должностной инструкцией. 

Заместитель начальника управления кадров: 

- выполняет распоряжения начальника управления кадров; 

-  совместно с начальником управления кадров определяет текущую потребность в кадрах и источники ее удовлетворения на основе изучения рынка труда; 

-  осуществляет работу по подбору и расстановке персонала на основе оценки их образования, квалификации, личных качеств; 

- осуществляет контроль  своевременного исполнения распоряжений, приказов и поручений начальника управления кадров; 

- ведет регистрацию приказов по личному составу работников; 

-  подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям; 

- обеспечивает документооборот наградных материалов на работников университета; 

- участвует в подготовке предложений по развитию кадровой службы, обучению и повышению квалификации работников управления кадров; 

- принимает участие в организации работы комиссии по социальному страхованию; 

- исполняет обязанности начальника управления кадров в его отсутствие; 

- сохраняет конфиденциальность служебной информации; 

- осуществляет контроль над состоянием трудовой дисциплины  в подразделениях университета; 

- ведет учет фактов нарушений трудовой дисциплины, контролирует своевременность принятия администрацией соответствующих мер, готовит проекты приказов о дисциплинарных взысканиях на работников университета; 

-  вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением; 

- ведет учет работающих и неработающих ветеранов университета, работников-юбиляров, составляет соответствующую отчетность; 

- изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по её снижению. 

Заместитель начальника управления кадров имеет право: 

-  знакомиться с проектами приказов и решений, касающихся деятельности управления кадров; 

- по вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению и совершенствованию методов  работы; замечания по деятельности работников университета; варианты устранения имеющихся недостатков; 

- запрашивать лично или по поручению начальника управления кадров у работников необходимую информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей; 

-  привлекать специалистов других структурных подразделений к решению задач, возложенных на него по согласованию с начальником управления кадров; 

- требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 

Заместитель начальника управления кадров несет ответственность за: 

- осуществление возложенных на него должностных обязанностей; 

- организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности; 

- соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности; 

- ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями; 

- оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам и иным лицам. 

- за нарушение нормативно-правовых актов заместитель начальника управления кадров может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.